Servizi notarili

Informazioni generali

Il servizio notarile è riservato ai cittadini italiani che risultino essere residenti, in via permanente o temporanea, nella circoscrizione consolare di Lomas de Zamora. Nel caso di cittadini italiani di passaggio, l’Ufficio valuterà caso per caso l’effettiva necessità ed urgenza del servizio richiesto.

Gli utenti non in possesso di cittadinanza italiana dovranno rivolgersi ad un Notaio locale (vedi Legalizzazione di documenti).

Informativa sul trattamento dei dati personali disponibile al link https://www.esteri.it/it/sportello_info/informativa-sul-trattamento-dei-dati-personali/

 

Appuntamenti per procure, dichiarazioni di valore e pensioni

Il pubblico si riceve senza previo appuntamento dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:00.

Pagamento

La modalità del pagamento verrà comunicata al richiedente dall’Ufficio di competenza.

Email: notarile.lomas@esteri.it (procure e dichiarazioni di valore);

pensioni.lomas@esteri.it (pensioni)

 

Atti notarili

Si tratta di atti redatti in lingua italiana per i quali è richiesta la conoscenza della lingua e la presenza fisica del dichiarante, munito di un documento di identità, presso gli uffici dell’Agenzia Consolare.

Per la preparazione della documentazione, data la complessità della materia, si consiglia di consultarsi preventivamente con il legale o notaio che in Italia dovrà ricevere l’atto firmato presso l’Ufficio Consolare, per avere da questi indicazioni di massima su eventuali specifici contenuti che l’atto stesso dovrà riportare e farsi eventualmente mandare bozza dei contenuti.

I dati che dovranno essere forniti sono i seguenti:

• mandante (colui che dà mandato/procura): cognome e nome, luogo e data di nascita, luogo di residenza (città, via/piazza, numero civico), codice fiscale italiano;
• mandatario (colui che riceve mandato/procura): cognome e nome, luogo e data di nascita, luogo di residenza (città, via/piazza, numero civico), codice fiscale italiano,
• oggetto dell’atto.

 

Gli atti notarili possono avere per oggetto:

• procura generale – (procura da utilizzare con estrema cautela dati gli ampissimi poteri che conferisce al mandatario): mandante + mandatario + 2 testimoni muniti di documento d’identità valido;
• procura speciale – da specificare se si tratta di:
  • liti: mandante + mandatario (poiché trattasi di un avvocato, fornire anche sede dello Studio legale) + generalità complete o estremi della persona o società contro cui agire;
  • acquisto o vendita beni immobili: mandante + mandatario + descrizione dell’immobile (ubicazione-composizione) preferibilmente con gli estremi catastali;
  • acquisto o vendita autoveicoli/motocicli: mandante + mandatario + descrizione del veicolo/motociclo (marca, modello, targa);
  • acquisto/vendita/scioglimento di società: mandante + mandatario + descrizione della società;
  • pratiche di successione e/o atti di accettazione/rinuncia relativi a eredità: mandante + mandatario + bene oggetto dell’eredità + generalità complete del “de cujus” (congiunto deceduto), compresi luogo e data di nascita e di decesso, + 2 testimoni muniti di documento d’identità valido;
  • donazione/accettazione di donazione: mandante + mandatario + beneficiario della donazione + descrizione dettagliata dei beni oggetto della donazione + 2 testimoni muniti di documento d’identità valido.

 

Testamenti – Autenticazioni – Autocertificazioni – Attestati

 

Testamenti

• il testamento pubblico è la dichiarazione orale di volontà del testatore resa al funzionario consolare delegato alle funzioni notarili in presenza di due testimoni;
• il testamento segreto, il cui contenuto dunque rimane segreto, può essere depositato presso il Consolato che si limita a ricevere formalmente l’atto e a depositarlo nei suoi archivi;
• il testamento olografo deve essere scritto integralmente di pugno dal testatore e può essere depositato in ogni luogo, incluso il Consolato, e presso chiunque.

 

Autenticazioni

• autentica di firma – consiste nell’attestazione da parte del pubblico funzionario della firma apposta in sua presenza. Per procedere all’autenticazione della firma è necessario presentarsi personalmente presso l’Ufficio Notarile con un documento di riconoscimento in corso di validità;
• autentica di fotografia – è necessario presentarsi presso l’Ufficio Notarile con tre fotografie uguali ed un documento di riconoscimento in corso di validità.

 

Autocertificazione

È una dichiarazione che l’interessato redige e sottoscrive nel proprio interesse su stati, fatti e qualità personali e che utilizza nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e con i gestori di pubblici servizi. Nel rapporto con un soggetto privato il ricorso all’autocertificazione è rimesso alla discrezionalità di quest’ultimo.

*Il 1° gennaio 2012 sono entrate in vigore le nuove disposizioni in materia di certificati e di dichiarazioni sostitutive, di cui all’art. 15 della legge 12 novembre 2011 n. 183. A decorrere da tale data i certificati avranno pertanto validità solo nei rapporti tra privati, mentre le Amministrazioni Pubbliche non potranno più chiedere o accettare i certificati, che dovranno essere sempre sostituiti da autocertificazioni.

Le norme sull’autocertificazione si applicano ai cittadini italiani e dell’Unione europea, nonché ai cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia limitatamente ai dati verificabili o certificabili in Italia da soggetti pubblici.

Nel caso vengano riscontrate dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l’uso di atti falsi sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia (art. 76 DPR 445/2000). Il dichiarante inoltre decade dai benefici eventualmente conseguiti grazie a provvedimenti basati su dichiarazioni non veritiere.

 

Attestati Vari (con esclusione del certificato di cittadinanza)

• attestato di medesima persona – l’interessato dovrà presentare originale e copia della documentazione da dove risulta la discordanza (es. certificato di nascita, documento argentino, passaporto, ecc.). L’attestato verrà prodotto in base alle risultanze dei documenti presentati.

 

Rimpatrio Salme e Ceneri in Italia

Il richiedente, o un suo delegato, dovrà presentarsi, senza appuntamento, all’Ufficio Notarile per effettuare le pratiche relative alla traslazione ceneri/salma in Italia.

Documentazione

• due atti di morte in originale, di cui uno munito di “Apostille de La Haya” apposta dal Ministerio de Relaciones Exteriores o dal Colegio de Escribanos, entrambi con relativa traduzione in italiano (qualora fosse necessario reperire un traduttore si prega di consultare la seguente pagina: www.traductores.org.ar) + una fotocopia;
• autorizzazione alla tumulazione della salma/ceneri rilasciata dal competente Comune;
• (in caso di ceneri) certificato di cremazione (senza traduzione);
• (in caso di salma) certificato medico (senza traduzione) dove venga indicato che il decesso non è avvenuto a causa di malattia infetto-contagiosa.
  La firma del medico dovrà essere legalizzata dal “Ministerio de Salud”.
  In caso di recente decesso (24/48 ore) si richiede altresì il “Certificado de Tanatopraxia” predisposto dalla ditta di pompe funebri dove venga indicato che il corpo è stato trattato secondo le norme internazionali attualmente vigenti.
  Trascorse le 48 ore dal decesso il certificato rilasciato dal medico dovrà indicare, altresì, che la salma è stata sottoposta a trattamento antiputrefattivo mediante introduzione nelle cavità corporee di almeno 500 cc. di formalina, dopo che sia trascorso l’eventuale periodo di osservazione;
• indicare compagnia aerea, volo, data di arrivo in Italia e valico di frontiera.

*L’Ufficio di competenza comunicherà le istruzioni per la consegna delle ceneri/salme.

Una volta presentata la documentazione di cui sopra, l’Agenzia Consolare provvede a richiedere al Comune il nulla osta all’ingresso delle ceneri/salma.  Dopodiché, si provvederà all’apposizione dei relativi sigilli e alla consegna del passaporto mortuario con allegato atto di morte legalizzato.

 

Informazioni Utili

Di seguito vengono fornite indicazioni relative a pratiche da effettuare presso le competenti autorità argentine senza la necessità di doversi presentare in Agenzia consolare.

1. TRASPORTO ANIMALI DI COMPAGNIA

È necessario rivolgersi al “Lazareto” di Buenos Aires, che rilascerà la documentazione occorrente. Indirizzo: Elvira Rawson de Dellepiane (ex Brasil) y José Balbin – Dársena Sur – Puerto de Buenos Aires.
Orario: dal lunedì al venerdì dalle 10:30 alle 15:30 Tel 4362 – 5755 / 4361- 4632. Mail: lazareto@senasa.gov.ar.

Entrare nella pagina web www.senasa.gov.ar ed entrare nel link “requisito para viajar con mascotas al exterior” dove vengono fornite informazioni aggiornate sulla documentazione e sui requisiti necessari secondo il Paese di destinazione.

Si consiglia comunque di verificare in anticipo le informazioni sopra riportate.

 

2. “CASELLARIO GIUDIZIALE” DA PRESENTARE ALLE AUTORITÁ LOCALI.

Il certificato del casellario giudiziale è uno dei documenti fondamentali da presentare alle autorità locali per richiedere il permesso di soggiorno in territorio argentino.
L’unica autorità competente al rilascio di tale certificato è il Ministero della Giustizia italiano. Le persone chiamate a presentare questo documento presso un’autorità argentina devono richiedere il certificato dei carichi pendenti alla Procura della Repubblica del luogo di ultima residenza o di iscrizione AIRE (nel caso di connazionali non residenti in Italia e provenienti da altra circoscrizione consolare extra Argentina). Affinché tale atto possa essere valido all’estero, deve essere munito di APOSTILLE che viene apposta dalla stessa Procura della Repubblica.

http://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_3_3_2.wp

3. APOSTILLE SU ATTI RILASCIATI IN ITALIA

Gli atti rilasciati in Italia (atti di stato civile, procure, sentenze, casellario giudiziale), da valere in Argentina, devono essere Apostillati in Italia presso la Prefettura o la Procura della Repubblica competente al luogo di rilascio degli stessi. Non è possibile effettuare tale legalizzazione nell’Agenzia Consolare.

IMPORTANTE: in nessun caso l’Agenzia Consolare può sostituirsi alle autorità preposte al rilascio del casellario giudiziale né all’apposizione dell’Apostille.